Droid Expenses¶

Úvod¶

Droid Outcomes je nástroj s jehož pomocí můžete automatizovat některé činnosti v aplikaci Fakturoid.

Automatizujte proces zpracování nákladů¶

Aplikace Fakturoid umí náklady. Nicméně celý proces se provádí ručně. S pomocí AI za příplatek umí těžit přijaté faktury, ale pořád musíte provést kontrolu a identifikaci. Bohužel pokud máte náročné požadavky, nebo potřebujete celý proces zjednodušit a automatizovat, Fakturoid vám v tomto nemůže pomoci.

Omezení na straně Fakturoidu:

neumí automatizovat zpracování nákladů.
nemá systém workflow včetně možnosti schvalování.
nemá automatickou detekci nákladů na základě provedených plateb z bankovního účtu.
nepodporuje pravidla, například pro scénáře, kdy není vystaven doklad za uhrazenou platbu na základě smluvních podmínek (záloha za služby, rozpis plateb, apod.).
nepodporuje pravidla pro automatické schválení plateb mezi interními firemními bankovními účty.

S čím vám pomůže aplikace Droid Expenses¶

Aplikace Droid vám může pomoci:

Plně automatický import výpisu účtu (soubory XML) a vytvoření záznamů nákladů v aplikaci Droid Náklady.
Schvalovací proces dle pravidel, který vyžaduje doplnění dokladů a informací o jednotlivých položkách na fakturách včetně výše DPH.
Po schválení jednotlivých záznamů nákladů aplikace vytvoří záznamy o nákladech v aplikaci Fakturoid.
Volitelně je možné automaticky ignorovat všechny transakce mezi vlastními účty.
Aplikace automaticky importuje všechny záznamy z definovaného adresáře.

Parametry automaticky vytvořených Nákladů¶

Záznam je přiřazen dodavateli Neznámý dodavatel.
Záznam je označen jako zaplacený.
Datum vystavení, Přijetí a DUZP jsou nastaveny na den transakce, dle záznamů banky.
Pokud se jedná o platbu převodem:
- Pokud platba obsahuje VS, je daný VS uveden v záznamu.
- Do komentáře je uvedeno číslo účtu, kam transakce odešla.
Pokud se jedná o platbu kartou:
- v záznamu je uveden komentář o platbě kartou z banky.

Plánované nové funkce¶

V nové verzi aplikace plánujeme tyto nové funkce:

Automatická detekce transakcí na základě:
- číslo účtu,
- variabilní symbol,
- komentář u platby kartou.
Tvorba reportů o provedené operaci a zaslání emailem.
Automatický režim (podpora běhu v bezobslužném režimu na serverech).
Drobná zlepšení stability při přenosu dat po internetu.

Pokud vám nějaká funkce v aplikaci chybí, rádi vám aplikaci upravíme na míru. Více informací o vývoji aplikací na zakázku >>

Systémové požadavky¶

Aplikace je napsána v .NET Core, může tedy teoreticky běžet i v Linuxu, primárně je však vývoj a provoz aplikace zaměřen na platformu Microsoft Windows.

Aplikace vyžaduje pro svůj běh následující:

Procesor kompatibilní s platformou x64 (64-bit), na frekvenci 3 GHz a minimálně 4 jádry.
8 GB operační paměti RAM jako minimum. Doporučeno je 16 GB operační paměti RAM, nebo více.
Operační systém Microsoft Windows, nebo Microsoft Windows Server pro platformu x64 (64-bit).
500 MB volného místa na pevném disku pro instalaci a používání aplikace.
Pro použití aplikace je třeba mít aktivní připojení k internetu.

Podporované operační systémy¶

Aplikace vyžaduje pro svůj běh následující:

Windows 10, Pro/Enterprise, nebo
Windows 11, Pro/Enterprise, nebo
Windows Server 2019, Standard/Datacenter, nebo
Windows Server 2022, Standard/Datacenter.

Podporována je pouze 64-bit (x64) platforma.

Windows Server Core a Windows Server Nano jsou podporovány, pouze na vyžádání.

Systémy Windows for ARM, Windows 10 IoT nejsou podporovány.

Kontakt¶

V případě zájmu nás prosím kontaktujte.